Skop Tugas Sebenar Pembantu Pustakawan Gred S1

Pembantu Pustakawan Gred S1 adalah jawatan sokongan dalam bidang perpustakaan dan maklumat yang memainkan peranan penting dalam memastikan operasi perpustakaan berjalan lancar. Jawatan ini terletak di bawah sektor pendidikan dan perkhidmatan awam di bawah kendalian Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA).

Pembantu Pustakawan Gred S1 bertanggungjawab untuk membantu dalam pengurusan koleksi bahan perpustakaan serta menyokong pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan pengguna perpustakaan.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Pustakawan Gred S1
Credit Pic : SUMBER

Dalam artikel ini, kita akan mengulas secara terperinci tentang skop tugas sebenar Pembantu Pustakawan Gred S1, syarat kelayakan yang diperlukan untuk memohon jawatan ini, serta peranan mereka dalam konteks perpustakaan dan maklumat.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Pustakawan Gred S1

Skop Tugas Pembantu Pustakawan Gred S1

1) Pengurusan Bahan Perpustakaan

Pembantu Pustakawan Gred S1 memainkan peranan penting dalam pengurusan koleksi bahan perpustakaan, termasuk buku, jurnal, majalah, risalah, dan pelbagai bahan bercetak atau digital. Antara tugas utama termasuk:

Menyusun bahan-bahan mengikut sistem pengkatalogan yang ditetapkan.
Menyemak dan memantau keadaan bahan perpustakaan untuk memastikan bahan tersebut dalam keadaan baik.
Membantu dalam penyusunan, pemeliharaan, dan pemusnahan bahan-bahan yang sudah usang atau rosak.

2) Perkhidmatan Pengguna

Salah satu tanggungjawab utama Pembantu Pustakawan Gred S1 adalah memberikan perkhidmatan yang berkualiti kepada pengguna perpustakaan. Ini termasuk:

Menyediakan khidmat rujukan dan maklumat kepada pengguna mengenai bahan yang tersedia di perpustakaan.
Membantu dalam urusan pinjaman dan pemulangan bahan perpustakaan.
Menyelesaikan masalah pengguna yang berkaitan dengan penggunaan perkhidmatan perpustakaan.

3) Pengendalian Sistem Komputer

Pembantu Pustakawan Gred S1 perlu mahir dalam penggunaan teknologi maklumat dan sistem komputer yang digunakan untuk pengurusan perpustakaan. Ini termasuk:

Memasukkan data bahan baru dalam sistem pengkatalogan digital.
Mengemaskini rekod pinjaman dan pemulangan bahan perpustakaan.
Membantu pengguna untuk mencari bahan yang diperlukan menggunakan sistem komputer.

4) Penyediaan dan Pengurusan Koleksi Digital

Dengan kemajuan teknologi, banyak perpustakaan kini mempunyai koleksi digital yang perlu dikendalikan. Pembantu Pustakawan Gred S1 juga bertanggungjawab untuk:

Menyimpan dan menyusun bahan digital seperti e-buku, jurnal dalam talian, dan bahan multimedia.
Membantu pengguna dalam mengakses bahan-bahan digital melalui sistem komputer atau peranti mudah alih.

5) Pengurusan Katalog dan Inventori

Pembantu Pustakawan Gred S1 terlibat dalam pengurusan katalog perpustakaan dan inventori bahan. Ini termasuk:

Mengemaskini rekod katalog bahan perpustakaan dengan menggunakan perisian perpustakaan yang relevan.
Menyemak dan memastikan semua bahan yang berada dalam inventori perpustakaan adalah tepat dan lengkap.

6) Penyediaan Bahan Penerbitan

Pembantu Pustakawan Gred S1 mungkin terlibat dalam penyediaan dan penyebaran bahan penerbitan seperti buletin, risalah, dan maklumat mengenai aktiviti perpustakaan. Ini termasuk:

Menyediakan dan mengedarkan bahan promosi untuk meningkatkan kesedaran masyarakat mengenai perkhidmatan yang ditawarkan oleh perpustakaan.

7) Pengawasan dan Penjagaan Peralatan Perpustakaan

Pembantu Pustakawan Gred S1 turut bertanggungjawab untuk memastikan peralatan di dalam perpustakaan seperti komputer, mesin pencetak, dan sistem audiovisual berfungsi dengan baik. Mereka juga perlu melakukan penyelenggaraan asas dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan.

8) Menyediakan Laporan dan Analisis

Pembantu Pustakawan Gred S1 perlu menyediakan laporan yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan, termasuk jumlah pinjaman, aktiviti yang dijalankan, dan penggunaan koleksi oleh pengguna. Mereka juga perlu melakukan analisis bagi meningkatkan keberkesanan operasi perpustakaan.

Syarat Kelayakan Pembantu Pustakawan Gred S1

Untuk memohon jawatan Pembantu Pustakawan Gred S1, terdapat beberapa syarat kelayakan yang perlu dipenuhi oleh calon.

Syarat-syarat ini berbeza mengikut keperluan institusi atau agensi tertentu, tetapi secara amnya, berikut adalah syarat-syarat kelayakan yang perlu dipenuhi :

Warganegara Malaysia: Calon mestilah seorang warganegara Malaysia.
Umur: Calon mestilah berumur tidak kurang daripada 18 tahun dan tidak melebihi had umur yang ditetapkan oleh pihak SPA semasa permohonan.
Kelulusan Akademik:
- Sijil Pelajaran Malaysia (SPM): Calon mestilah memiliki sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan kelulusan dalam beberapa subjek teras seperti Bahasa Melayu dan Matematik.
- Kelayakan Tambahan: Sesetengah jawatan mungkin memerlukan kelulusan dalam bidang berkaitan.
Kemahiran Teknologi Maklumat:
- Calon perlu memiliki pengetahuan asas tentang komputer dan perisian pengurusan perpustakaan seperti sistem pengkatalogan digital dan perisian pengurusan pangkalan data.
Kecekapan dalam Bahasa: Calon juga perlu mempunyai kemahiran berbahasa Melayu yang baik, baik dalam penulisan mahupun lisan. Sesetengah agensi mungkin menghendaki calon memiliki kemahiran dalam bahasa Inggeris untuk berurusan dengan bahan perpustakaan antarabangsa.
Keperibadian dan Sikap Profesional:
- Calon perlu menunjukkan sikap profesional, bertanggungjawab, dan mesra pengguna. Ini penting kerana tugas ini melibatkan interaksi dengan pelbagai pengguna yang mempunyai keperluan yang berbeza.
Kemahiran Organisasi dan Kerja Berpasukan:
- Calon yang memohon harus mempunyai kemampuan untuk bekerja dalam kumpulan dan berkomunikasi dengan baik dengan rakan sekerja serta pengguna perpustakaan.

Kesimpulan

Pembantu Pustakawan Gred S1 adalah jawatan yang penting dalam dunia perpustakaan dan maklumat. Mereka bukan hanya menyokong kelancaran pengurusan bahan perpustakaan, tetapi juga memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada pengguna.

Tugas-tugas mereka meliputi pengurusan koleksi bahan, perkhidmatan pengguna, penggunaan teknologi maklumat, pengurusan katalog dan inventori, serta penyediaan laporan dan bahan penerbitan.

Dalam menjalankan tugas ini, mereka harus mempunyai kemahiran asas dalam teknologi maklumat dan pengurusan maklumat, selain kecekapan dalam berkomunikasi dan bekerja dalam pasukan.

Pembantu Pustakawan Gred S1 memberikan sumbangan yang besar dalam memastikan kemudahan perpustakaan berfungsi dengan baik dan memenuhi keperluan pengguna. Oleh itu, jawatan ini adalah sangat berharga dalam memastikan kelancaran operasi perpustakaan di seluruh negara.