PEMBANTU PEGAWAI LATIHAN GRED E1 adalah jawatan dalam sektor perkhidmatan awam di Malaysia yang berperanan sebagai penyokong atau pembantu dalam tugas-tugas berkaitan latihan dan pembangunan sumber manusia dalam pelbagai agensi atau jabatan kerajaan.
 |
| Skop Tugas Sebenar Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 Credit Pic : SUMBER |
Jawatan ini memainkan peranan penting dalam membantu pegawai atasan dalam merancang, melaksanakan, dan memantau program latihan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kemahiran anggota perkhidmatan awam.
Skop Tugas Sebenar Pembantu Pegawai Latihan Gred E1
Skop Tugas Pembantu Pegawai Latihan Gred E1
1. Perancangan dan Penjadualan Latihan
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 bertanggungjawab dalam membantu perancangan dan penjadualan program latihan yang perlu dilaksanakan dalam sesebuah jabatan atau agensi. Tugas ini melibatkan pemilihan jenis latihan yang sesuai dengan keperluan pegawai atau kakitangan, serta memastikan jadual latihan disusun dengan teliti agar tidak mengganggu operasi jabatan.
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 perlu berkoordinasi dengan pegawai atasan dalam menentukan keutamaan latihan yang perlu diberikan kepada kakitangan mengikut keperluan semasa.
2. Pengurusan Rekod Latihan
Sebagai pembantu dalam pengurusan latihan, tugas lain yang perlu dilaksanakan adalah pengurusan rekod latihan bagi setiap pegawai. Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 perlu memastikan rekod latihan bagi setiap individu dikemas kini dengan betul.
Ini termasuklah merekodkan latihan yang telah dihadiri oleh kakitangan serta memastikan semua sijil atau pengiktirafan yang diterima daripada kursus atau program latihan didokumenkan dengan rapi. Rekod ini adalah penting sebagai alat untuk menilai perkembangan dan kemajuan anggota perkhidmatan awam dalam bidang tertentu.
3. Penyelarasan Program Latihan
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga berperanan dalam menyelaras pelaksanaan program latihan. Ini termasuk pengaturan logistik latihan seperti penyediaan tempat, peralatan, dan bahan-bahan pembelajaran yang diperlukan semasa program latihan berlangsung.
Mereka perlu memastikan segala aspek teknikal program latihan berjalan lancar, termasuk pendaftaran peserta, pengaturan makanan, serta penyediaan alat bantu mengajar seperti slaid, papan putih, dan sebagainya. Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 akan bekerja rapat dengan pegawai pengajar atau fasilitator bagi memastikan keberkesanan latihan.
4. Pemantauan dan Penilaian Latihan
Selepas sesuatu program latihan dilaksanakan, tugas pembantu pegawai latihan juga termasuk dalam memantau dan menilai keberkesanan latihan tersebut. Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 perlu membantu dalam mengumpul maklum balas daripada peserta latihan dan menyediakan laporan penilaian mengenai program tersebut.
Penilaian ini penting untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam program latihan yang telah dilaksanakan serta memberi cadangan penambahbaikan untuk program latihan yang akan datang.
5. Pengurusan Peruntukan Latihan
Dalam beberapa kes, Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga berperanan dalam membantu menguruskan bajet atau peruntukan yang disediakan untuk program latihan. Mereka perlu memastikan bahawa peruntukan yang ada digunakan dengan berhemah dan mencatatkan segala perbelanjaan yang terlibat dalam pelaksanaan latihan.
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga perlu memastikan bahawa segala tuntutan kewangan untuk program latihan diselesaikan dengan segera dan mengikut prosedur yang ditetapkan.
6. Penyediaan Laporan dan Dokumentasi
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga perlu menyediakan laporan-laporan yang berkaitan dengan aktiviti latihan yang telah dilaksanakan. Laporan ini boleh merangkumi statistik penyertaan latihan, penilaian prestasi peserta, serta cadangan untuk memperbaiki program latihan di masa hadapan.
Selain itu, dokumentasi mengenai perjalanan latihan seperti jadual, bilangan peserta, serta bahan-bahan latihan juga perlu disediakan dengan lengkap dan kemas.
7. Menyediakan Keperluan Pentadbiran dan Perhubungan dengan Agensi Luar
Selain tugas-tugas di atas, Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga perlu menyediakan segala keperluan pentadbiran berkaitan program latihan, termasuk memproses permohonan latihan, mengatur perjalanan peserta latihan (terutama bagi latihan luar kawasan), serta berhubung dengan agensi luar yang terlibat dalam penyediaan latihan atau kursus. Ini termasuk berurusan dengan pusat latihan, universiti, atau syarikat-syarikat yang menawarkan program latihan tertentu.
8. Melaksanakan Tugas-tugas Lain yang Ditetapkan
Selain daripada skop tugas yang dinyatakan di atas, Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga mungkin diminta untuk melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh pegawai atasan dalam jabatan atau agensi tempat mereka bertugas. Tugas-tugas ini mungkin berbeza mengikut keperluan semasa dan perubahan dalam struktur organisasi.
Tempat Bertugas Pembantu Pegawai Latihan Gred E1
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 biasanya ditempatkan di pelbagai jabatan atau agensi kerajaan yang mempunyai keperluan untuk melaksanakan program latihan dan pembangunan sumber manusia. Beberapa contoh tempat bertugas mereka termasuklah :
1. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
Di bawah JPA, Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 terlibat dalam merancang dan menyelaras program latihan untuk kakitangan awam di seluruh negara. Mereka akan berkolaborasi dengan pegawai atasan dalam menyusun kursus dan program latihan yang sesuai untuk meningkatkan prestasi dan kecekapan pegawai kerajaan.
2. Kementerian dan Jabatan Kerajaan
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga boleh ditempatkan di kementerian atau jabatan kerajaan lain yang memiliki keperluan latihan tertentu, seperti Kementerian Pendidikan, Kementerian Kesihatan, atau Kementerian Pertahanan.
Setiap kementerian mempunyai keperluan latihan yang berbeza, dan tugas pembantu pegawai latihan adalah untuk memastikan pelaksanaan program latihan berjalan lancar dan mengikut keperluan sektor berkenaan.
3. Agensi Latihan Kerajaan
Agensi kerajaan yang khusus dalam latihan dan pembangunan, seperti Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), juga boleh menjadi tempat tugas bagi Pembantu Pegawai Latihan Gred E1. Di sini, mereka akan membantu dalam penyelenggaraan dan pengurusan program latihan yang ditawarkan oleh agensi ini kepada pegawai awam.
4. Pejabat atau Bahagian Sumber Manusia di Agensi Kerajaan
Selain itu, Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga boleh ditempatkan di bahagian atau pejabat sumber manusia di agensi kerajaan yang besar, seperti syarikat berkaitan kerajaan (GLC) atau pihak berkuasa tempatan. Tugas utama mereka adalah menyelaras latihan untuk kakitangan dalam agensi tersebut untuk meningkatkan produktiviti dan keberkesanan kerja.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 memainkan peranan yang amat penting dalam memastikan program latihan yang dilaksanakan dalam sektor awam berjalan dengan lancar dan mencapai objektifnya.
Tugas mereka melibatkan pelbagai aspek pentadbiran dan pengurusan latihan yang memerlukan perhatian kepada perincian dan kebolehan untuk bekerja dengan pelbagai pihak. Mereka turut terlibat dalam memastikan latihan yang dilaksanakan relevan dengan keperluan semasa serta mampu meningkatkan kompetensi pekerja dalam sektor awam.
Jawatan ini memberi peluang kepada individu yang berminat untuk menyumbang dalam pembangunan sumber manusia dalam sektor awam dan menjalin kerjasama dengan pelbagai pihak untuk mencapai matlamat organisasi.
Pembantu Pegawai Latihan Gred E1 juga berperanan dalam meningkatkan kualiti perkhidmatan awam melalui latihan dan pengembangan kemahiran yang berterusan.
0 Comments