Skop Tugas Sebenar Pembantu Perhubungan Perusahaan Gred S1

Assalamualaikum dan salam sejahtera...kali ini saya nak berkongsi berkenaan skop tugas Pembantu Perhubungan Perusahaan Gred S1 di bawah Kementerian Sumber Manusia.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Perhubungan Perusahaan Gred S1
Credit Picture : LINK 

Ada tak di sini yang tak pernah dengar jawatan tersebut? Mungkin ada di kalangan anda yang belum pernah dengar jawatan ini disebabkan pengambilan agak terhad bagi seluruh Malaysia.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Perhubungan Perusahaan Gred S1

Secara ringkasnya, Pembantu Perhubungan Perusahaan ini berfokus kepada membantu dalam menguruskan komunikasi organisasi dengan pekerja, pihak pengurusan, dan pihak luar yang berkaitan dengan hal perusahaan. Berikut adalah skop tugas utama:

Skop Tugas & Bidang Tugas 

1. Hubungan Industri dan Perusahaan
 

• Membantu mengurus hal-hal berkaitan hubungan industri seperti kesatuan sekerja, perundingan kolektif, dan hal ehwal pekerja.
• Menyokong pelaksanaan perjanjian bersama (Collective Agreement) antara majikan dan pekerja.
• Membantu menangani isu-isu konflik antara pekerja dan pihak majikan.

 
2. Pengurusan Disiplin dan Kes Pekerja
 

• Menyediakan dokumentasi berkaitan tindakan disiplin terhadap pekerja. 
• Mengatur mesyuarat disiplin dan membantu dalam proses siasatan dalaman. 
• Memastikan semua tindakan disiplin dijalankan mengikut undang-undang buruh dan polisi syarikat.

 
3. Komunikasi Dalaman
 

• Membantu memastikan komunikasi antara pengurusan dan pekerja berjalan lancar.
• Menyediakan memo, pekeliling, dan bahan komunikasi lain untuk pekerja. 
• Mengurus saluran komunikasi seperti papan kenyataan, e-mel korporat, atau sesi perjumpaan.

 
4. Kebajikan Pekerja
 

• Mengurus program kebajikan pekerja seperti insentif, faedah, dan bantuan sosial. 
• Membantu merancang aktiviti atau program kesejahteraan untuk pekerja. 
• Menyokong usaha organisasi untuk meningkatkan kepuasan dan motivasi pekerja. 

5. Pematuhan Undang-Undang
 

• Memastikan organisasi mematuhi semua undang-undang buruh, seperti Akta Kerja 1955, Akta Perhubungan Perusahaan 1967, dan undang-undang lain yang berkaitan.
• Menyediakan laporan kepada pihak berkaitan seperti Jabatan Tenaga Kerja atau PERKESO jika diperlukan.

 
6. Rekod dan Dokumentasi
 

• Menyimpan rekod lengkap mengenai pekerja, termasuk maklumat peribadi, sejarah pekerjaan, dan tindakan disiplin. 
• Membantu menyediakan laporan berkaitan hubungan perusahaan untuk rujukan pihak pengurusan. 

 
7. Sokongan Operasi
 

• Memberikan sokongan kepada Jabatan Sumber Manusia atau Jabatan Perhubungan Perusahaan dalam operasi harian.
• Membantu dalam penyelesaian isu yang memerlukan intervensi segera.

Kebolehan Yang Diutamakan (Pengetahuan/Kemahiran)

Untuk menjawat jawatan Pembantu Perhubungan Perusahaan, terdapat beberapa kelebihan atau ciri yang perlu ada pada seseorang calon itu, antaranya:

1. Pemahaman mendalam tentang undang-undang buruh dan perhubungan industri.
2. Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
3. Keupayaan menyelesaikan konflik dengan profesionalisme.
4. Kemahiran dalam pengurusan dokumen dan laporan.

Tugas ini mungkin berbeza mengikut sektor dan jenis organisasi, tetapi tumpuannya adalah untuk memastikan hubungan perusahaan yang harmoni antara pekerja dan majikan.

Sampai di sini saja, perkongsian saya pada kali ni. Semoga anda semua lulus temuduga dalam jawatan ini. 

Baca Juga : Tips Lulus Temuduga Kerja Kerajaan