Skop Tugas Sebenar Pembantu Khidmat Am Gred H1

Assalamualaikum dan salam sejahtera...pada tahun 2024, Kerajaan mengumumkan tiada lagi jawatan Pembantu Operasi, Pembantu Awam, Pemandu, Operator Logi, Bentara Parlimen dan Penghantar Notis. Di bawah skim yang baru iaitu Skim Perkhidmatan dibawah Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA), kesemua jawatan tersebut digabungkan menjadi jawatan baharu iaitu Pembantu Khidmat Am Gred H1.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Khidmat Am Gred H1
SUMBER : LINK GAMBAR 

Hari ni saya akan kongsikan skop tugas sebenar Pembantu Khidmat Am Gred H1. Ada tak di sini yang tak pernah dengar jawatan tu? Mungkin ada dikalangan anda yang belum pernah dengar jawatan ini disebabkan jawatan ini masih baru.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Khidmat Am Gred H1

Secara ringkasnya, Pembantu Khidmat Am (PKA) ini biasanya bergantung pada sektor atau tempat kerja tetapi secara umum , tugas mereka meliputi :

Skop Tugas & Bidang Tugas 

1. Kerja-kerja Am

• Membantu dalam kerja-kerja sokongan pentadbiran dan operasi harian.
• Menguruskan kebersihan pejabat, bilik mesyuarat, dan ruang kerja.
• Mengangkat, menyusun, dan menyimpan barangan seperti dokumen, fail, atau peralatan.

2. Pengurusan Logistik

• Menguruskan penghantaran atau penerimaan surat, dokumen, dan barangan.
• Membantu dalam penyediaan logistik untuk acara atau mesyuarat (contoh: susunan kerusi, meja, atau alatan lain).

3. Kerja-kerja Penyelenggaraan

• Membantu menjaga kebersihan premis dan peralatan.
• Melaporkan sebarang kerosakan atau masalah di tempat kerja.

4. Menyediakan Perkhidmatan Sokongan

• Menyediakan minuman atau makanan ringan semasa mesyuarat.
• Membantu staf lain apabila diperlukan, seperti menjadi pengiring atau pembantu semasa acara tertentu.

5. Tugas-tugas Tambahan

• Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh majikan atau penyelia, selagi sesuai dengan kemahiran dan kelayakan.

Skop ini mungkin berbeza mengikut jabatan, jadi penting untuk merujuk kepada deskripsi tugas rasmi yang disediakan oleh Ketua Jabatan.

Kebolehan Yang Diutamakan (Pengetahuan/Kemahiran)

Untuk menjawat jawatan Pembantu Khidmat Am (PKA), terdapat beberapa kelebihan atau ciri yang perlu ada pada seseorang calon itu, antaranya:

 

1. Rajin dan Berdisiplin

• Perlu rajin melaksanakan tugas harian tanpa pengawasan yang ketat.
• Sentiasa menepati masa dan patuh kepada arahan. 

 

2. Fizikal yang Baik

• Mampu melakukan tugas fizikal seperti mengangkat barang, membersihkan kawasan, atau bergerak aktif sepanjang hari.

 

3. Kebolehan Mengurus Masa 

• Boleh menyusun keutamaan kerja dengan cekap untuk memastikan semua tugasan diselesaikan tepat pada masanya.

 

4. Sikap Positif dan Proaktif

• Sentiasa bersedia membantu dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan masalah.
• Bersemangat untuk mempelajari tugas baru.

 

5. Kemahiran Komunikasi

• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan rakan sekerja dan penyelia.
• Bersikap mesra dan profesional, terutamanya jika melibatkan interaksi dengan pelanggan atau pihak luar.

 

6. Kemahiran Asas Teknikal

• Mempunyai pengetahuan asas tentang penjagaan dan penggunaan peralatan pejabat atau barangan yang digunakan di tempat kerja.

 

7. Sikap Tanggungjawab

• Mampu melaksanakan tugasan dengan penuh amanah dan menjaga kualiti kerja.

8. Fleksibiliti

• Sanggup melaksanakan pelbagai tugasan yang mungkin berbeza setiap hari.

9. Kebolehan Bekerjasama

• Mampu bekerja dalam satu pasukan dan menyokong rakan sekerja untuk mencapai matlamat jabatan.

Jika memiliki ciri-ciri ini, peluang untuk berjaya dalam jawatan ini akan lebih cerah dan memberikan kepuasan kerja yang lebih baik.

Sampai di sini saja, perkongsian saya pada kali ni. Semoga anda semua lulus temuduga dalam jawatan ini. 

Baca Juga : Tips Lulus Temuduga Kerja Kerajaan