Pengenalan Pembantu Penerangan Gred S1 adalah jawatan yang penting dalam Jabatan Penerangan Malaysia. Jabatan ini bertanggungjawab untuk menyampaikan maklumat kepada orang awam, meningkatkan kesedaran mengenai dasar kerajaan, dan menjalin hubungan yang baik antara kerajaan dan rakyat.
Pembantu Penerangan Gred S1 memainkan peranan yang besar dalam menjalankan tugas-tugas ini melalui pelbagai medium komunikasi.
 |
| Skop Tugas Sebenar Pembantu Penerangan Gred S1 Credit Pic : SUMBER |
Di bawah adalah penjelasan mengenai skop tugas sebenar bagi jawatan ini serta kelebihan yang diperlukan untuk menjalankan tugas dengan baik.
Skop Tugas Sebenar Pembantu Penerangan Gred S1
Skop Tugas Pembantu Penerangan Gred S1
1) Menyediakan dan Menyebarkan Maklumat
Salah satu tugas utama Pembantu Penerangan Gred S1 adalah untuk menyediakan maklumat yang jelas dan tepat berkaitan dengan dasar, program, dan aktiviti kerajaan. Pembantu Penerangan akan menyampaikan maklumat ini kepada masyarakat melalui pelbagai saluran komunikasi seperti media cetak, media elektronik, dan media sosial. Mereka bertanggungjawab untuk memastikan maklumat yang disampaikan mudah difahami oleh pelbagai lapisan masyarakat, serta memberi impak yang positif terhadap masyarakat.
2) Pengurusan Media Sosial
Di era digital ini, media sosial menjadi salah satu saluran komunikasi yang paling penting dalam menyebarkan maklumat. Pembantu Penerangan Gred S1 terlibat secara langsung dalam pengurusan dan operasi media sosial Jabatan Penerangan. Mereka perlu merancang, menghasilkan kandungan, serta memantau dan menjawab sebarang pertanyaan atau komen yang diterima melalui platform media sosial. Kemahiran dalam penggunaan teknologi dan media sosial adalah kelebihan yang diperlukan untuk menjalankan tugas ini dengan efektif.
3) Pengumpulan dan Analisis Data
Selain menyebarkan maklumat, Pembantu Penerangan juga perlu mengumpulkan dan menganalisis maklum balas daripada masyarakat. Ini termasuk memantau persepsi orang awam terhadap program atau dasar kerajaan, serta membuat laporan berdasarkan data yang dikumpulkan. Data ini amat penting bagi Jabatan Penerangan untuk memperbaiki cara penyampaian maklumat dan memastikan bahawa usaha-usaha komunikasi kerajaan selaras dengan keperluan masyarakat.
4) Penyusunan dan Penghasilan Bahan Penerangan
Pembantu Penerangan Gred S1 terlibat dalam penyusunan dan penghasilan bahan-bahan penerangan seperti risalah, poster, pamphlet, dan buku program. Mereka perlu memastikan bahan-bahan ini menarik, jelas, dan mudah difahami oleh semua lapisan masyarakat. Kemahiran dalam penulisan, reka bentuk grafik, dan penghasilan bahan penerangan adalah penting untuk memastikan tugas ini dilaksanakan dengan baik.
5) Penyelarasan dan Kerjasama dengan Media
Pembantu Penerangan Gred S1 juga bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan pihak media dalam usaha menyampaikan maklumat kerajaan. Ini termasuk mengatur sidang media, memberikan kenyataan akhbar, serta menyediakan maklumat yang diperlukan oleh wartawan. Keupayaan untuk berkomunikasi dengan pihak media serta memahami cara kerja mereka adalah penting untuk memastikan maklumat sampai ke masyarakat dengan tepat dan pantas.
6) Pengendalian Acara dan Program
Pembantu Penerangan Gred S1 turut terlibat dalam penganjuran acara dan program yang diadakan oleh Jabatan Penerangan. Mereka perlu merancang dan menyusun program seperti ceramah, seminar, dan program pendidikan awam. Tugas ini memerlukan kemahiran dalam pengurusan acara, termasuk pengurusan logistik dan hubungan dengan peserta dan pihak berkepentingan. Keupayaan untuk menguruskan masa dan bekerja di bawah tekanan adalah sangat diperlukan.
7) Memberikan Perkhidmatan Kaunseling dan Penerangan kepada Masyarakat
Pembantu Penerangan Gred S1 juga memberi penerangan kepada orang awam mengenai pelbagai dasar kerajaan dan cara untuk mereka mendapatkan bantuan atau perkhidmatan kerajaan. Mereka perlu memastikan bahawa orang awam memahami hak dan tanggungjawab mereka sebagai warganegara serta memberi sokongan dalam menyelesaikan sebarang pertanyaan atau isu yang mungkin timbul.
8) Peranan dalam Program Pendidikan dan Latihan
Pembantu Penerangan juga memainkan peranan dalam mengadakan program pendidikan dan latihan kepada masyarakat. Mereka perlu menyusun dan mengendalikan program yang bertujuan untuk memberi pengetahuan kepada rakyat mengenai pelbagai isu semasa yang berkaitan dengan pembangunan negara, undang-undang, serta isu-isu sosial. Program-program ini sering diadakan di peringkat tempatan, dan Pembantu Penerangan Gred S1 bertanggungjawab memastikan pelaksanaan program berjalan dengan lancar.
9) Pemantauan dan Penilaian
Pembantu Penerangan juga mempunyai tanggungjawab dalam memantau kesan serta keberkesanan maklumat yang telah disebarkan kepada masyarakat. Mereka perlu membuat penilaian terhadap program-program komunikasi yang telah dilaksanakan untuk memastikan keberkesanannya dan membuat cadangan penambahbaikan jika perlu. Proses pemantauan ini adalah penting bagi memastikan semua aktiviti komunikasi kerajaan adalah efektif dan memberi manfaat kepada masyarakat.
Kelebihan yang Diperlukan
- Kemahiran Komunikasi yang Baik - Pembantu Penerangan Gred S1 perlu memiliki kemahiran komunikasi yang sangat baik, sama ada dalam bentuk bertulis atau lisan. Mereka harus dapat menyampaikan maklumat dengan jelas dan mudah difahami oleh masyarakat. Kemahiran dalam menulis kenyataan akhbar, laporan, dan bahan penerangan juga sangat penting.
- Kemahiran dalam Penggunaan Teknologi dan Media Sosial - Di dunia yang serba canggih ini, Pembantu Penerangan Gred S1 perlu mahir dalam penggunaan teknologi dan media sosial. Media sosial adalah saluran utama untuk berhubung dengan masyarakat, dan mereka perlu menguasai cara untuk menghasilkan kandungan yang menarik serta berkesan. Mereka juga perlu berupaya untuk mengawal reputasi jabatan atau kementerian di platform digital.
- Kemahiran Pengurusan Acara - Pembantu Penerangan Gred S1 sering terlibat dalam penganjuran acara dan program. Oleh itu, kemahiran dalam pengurusan acara adalah kelebihan yang diperlukan. Mereka perlu menguruskan pelbagai aspek acara, dari perancangan hingga pelaksanaan, termasuk menguruskan logistik dan berhubung dengan peserta atau pihak yang terlibat.
- Sifat Kreatif dan Inovatif - Sifat kreatif dan inovatif diperlukan dalam penghasilan bahan penerangan yang menarik. Pembantu Penerangan perlu mampu menghasilkan bahan yang bukan sahaja informatif tetapi juga kreatif agar dapat menarik perhatian masyarakat. Ini termasuk merancang kempen komunikasi yang berkesan serta menggunakan pelbagai medium seperti video, infografik, dan bahan visual lainnya.
- Kemahiran Analisis Data - Kemahiran untuk mengumpulkan dan menganalisis data adalah penting dalam memastikan strategi komunikasi yang dilaksanakan memberi impak yang diingini. Pembantu Penerangan perlu mampu memahami hasil analisis dan menyediakan laporan yang dapat membantu memperbaiki program dan aktiviti Jabatan Penerangan.
- Keupayaan Berfikir Secara Kritikal dan Menyelesaikan Masalah - Pembantu Penerangan Gred S1 perlu berupaya berfikir secara kritikal untuk menyelesaikan masalah yang timbul, sama ada dalam bentuk isu-isu media atau dalam perancangan dan pelaksanaan acara. Mereka perlu mempunyai daya tahan dalam menghadapi situasi yang sukar dan mencari jalan penyelesaian yang terbaik.
- Sikap Profesional dan Etika Kerja yang Tinggi - Pembantu Penerangan Gred S1 perlu menjalankan tugas dengan penuh profesionalisme dan integriti. Mereka harus mematuhi etika kerja yang ditetapkan oleh jabatan dan memastikan bahawa setiap maklumat yang disampaikan adalah tepat dan tidak memihak. Kejujuran dan kebolehpercayaan adalah aspek penting dalam menjalankan tugas ini.
Kesimpulan
Secara keseluruhannya, Pembantu Penerangan Gred S1 memainkan peranan yang sangat penting dalam Jabatan Penerangan Malaysia. Mereka bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat yang disampaikan kepada masyarakat adalah tepat, jelas, dan mudah difahami.
Untuk melaksanakan tugas-tugas ini dengan berkesan, mereka perlu memiliki pelbagai kemahiran dan kelebihan seperti kemahiran komunikasi yang baik, kemahiran dalam pengurusan media sosial, kemampuan menganalisis data, serta sifat kreatif dan inovatif. Dengan segala kelebihan ini, Pembantu Penerangan Gred S1 dapat memastikan bahawa jabatan mencapai matlamatnya dalam menyampaikan maklumat yang bermanfaat kepada masyarakat.
0 Comments