Jabatan Perangkaan Malaysia (JPM) adalah sebuah agensi yang berperanan dalam menyediakan statistik yang tepat dan relevan untuk menyokong perancangan, pembuatan keputusan, dan pembangunan negara.
Pembantu Perangkaan Gred E1 memainkan peranan yang sangat penting dalam mengumpul, menganalisis, dan menyediakan data statistik untuk membantu pihak kerajaan dan sektor swasta dalam membuat keputusan yang berasaskan fakta.
Sebagai seorang Pembantu Perangkaan Gred E1, individu ini terlibat dalam pelbagai proses yang merangkumi pengumpulan data, pemprosesan, pengendalian rekod, serta penghasilan laporan yang berkaitan dengan pelbagai sektor dan aspek ekonomi, sosial, serta demografi negara.
 |
| Skop Tugas Sebenar Pembantu Perangkaan Gred E1 Credit Pic : SUMBER |
Artikel ini akan membincangkan skop tugas sebenar seorang Pembantu Perangkaan Gred E1 di Jabatan Perangkaan serta kelebihan diri yang perlu dimiliki untuk menjalankan tugas dengan cekap dan berkesan.
Skop Tugas Sebenar Pembantu Perangkaan Gred E1
Skop Tugas Pembantu Perangkaan Gred E1
Pembantu Perangkaan Gred E1 bertanggungjawab melaksanakan pelbagai tugas yang berkaitan dengan pengumpulan, pemprosesan, analisis, dan penyampaian data statistik. Tugas utama mereka adalah untuk memastikan bahawa data yang diperoleh adalah tepat, relevan, dan terkini, serta mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh Jabatan Perangkaan.
Berikut adalah antara skop tugas utama yang dilaksanakan oleh Pembantu Perangkaan Gred E1 :
1. Pengumpulan Data
Salah satu tugas utama Pembantu Perangkaan Gred E1 adalah untuk mengumpul data daripada pelbagai sumber. Data yang dikumpulkan ini boleh merangkumi statistik ekonomi, sosial, demografi, perdagangan, dan pelbagai aspek lain yang berkaitan dengan pembangunan negara.
Pembantu Perangkaan Gred E1 perlu memastikan bahawa data yang dikumpul adalah sah, tepat, dan relevan. Mereka akan melibatkan diri dalam pelaksanaan kaji selidik, tinjauan, dan pengumpulan data melalui pelbagai kaedah, sama ada secara manual, melalui borang soal selidik, atau dengan menggunakan teknologi seperti sistem pengumpulan data elektronik.
2. Penyediaan dan Penyusunan Data
Setelah data dikumpulkan, Pembantu Perangkaan Gred E1 akan bertanggungjawab dalam menyusun dan mengklasifikasikan data tersebut. Mereka perlu memastikan bahawa data disusun mengikut kategori atau jenis yang sesuai, serta mengikut piawaian yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perangkaan.
Penyusunan data ini adalah langkah penting untuk memastikan data tersebut mudah diakses dan digunakan dalam analisis lanjut. Pembantu Perangkaan perlu menyusun data mengikut format yang jelas, mengemas kini rekod data secara berkala, dan memastikan keselamatan data tersebut terjamin.
3. Pemprosesan Data
Pemprosesan data merupakan salah satu tugas penting yang perlu dilaksanakan oleh Pembantu Perangkaan Gred E1. Dalam pemprosesan ini, mereka akan menggunakan perisian komputer dan sistem statistik untuk mengolah data mentah yang telah dikumpulkan. Ini termasuklah proses pembersihan data (data cleaning), iaitu menghapuskan data yang tidak sah atau tidak relevan, serta mengira purata, peratusan, atau statistik lain yang diperlukan berdasarkan data yang ada. Pembantu Perangkaan juga mungkin terlibat dalam memproses data untuk kajian atau laporan statistik yang berkaitan dengan sektor-sektor tertentu, seperti ekonomi, kesihatan, pendidikan, atau demografi.
4. Analisis dan Penafsiran Data
Selain daripada pemprosesan data, Pembantu Perangkaan Gred E1 juga perlu terlibat dalam menganalisis dan mentafsirkan data yang telah diproses. Analisis ini bertujuan untuk mendapatkan maklumat yang boleh memberi gambaran yang lebih jelas mengenai keadaan semasa sesuatu sektor atau aspek yang dikaji.
Pembantu Perangkaan akan menggunakan pelbagai kaedah statistik untuk membuat analisis data yang komprehensif. Mereka juga perlu mampu mengesan trend atau pola dalam data yang boleh digunakan untuk merancang dasar atau projek pembangunan yang lebih berkesan.
5. Penyediaan Laporan Statistik
Setelah data dianalisis, Pembantu Perangkaan Gred E1 bertanggungjawab dalam penyediaan laporan statistik. Laporan ini biasanya melibatkan penyampaian maklumat yang telah dianalisis dalam bentuk yang mudah difahami oleh pembaca. Pembantu Perangkaan perlu memastikan laporan yang disediakan adalah jelas, tepat, dan lengkap, serta menyampaikan maklumat yang relevan kepada pihak yang memerlukan.
Laporan ini boleh merangkumi pelbagai topik seperti pertumbuhan ekonomi, perubahan demografi, aliran perdagangan, dan sebagainya. Pembantu Perangkaan juga perlu memastikan laporan disiapkan mengikut jadual dan dibentangkan kepada pihak yang berkepentingan, termasuk jabatan kerajaan, badan berkanun, serta organisasi swasta.
6. Penyelenggaraan Rekod Data
Selain daripada tugas-tugas pengumpulan, pemprosesan, dan analisis data, Pembantu Perangkaan juga perlu memastikan rekod data yang ada sentiasa dikemaskini dan diselenggara dengan baik.
Penyusunan rekod yang baik akan memudahkan akses kepada data yang diperlukan pada masa hadapan, serta memastikan rekod data yang lama tidak hilang atau rosak. Pembantu Perangkaan perlu memastikan rekod disimpan dengan sistematik dan mengikut peraturan penyimpanan data yang ditetapkan oleh Jabatan Perangkaan.
7. Penyelidikan dan Pemantauan Data
Pembantu Perangkaan Gred E1 juga terlibat dalam penyelidikan mengenai kaedah dan teknik baru dalam pengumpulan dan pemprosesan data. Mereka perlu sentiasa memantau perkembangan terkini dalam bidang perangkaan dan statistik, serta mencari cara untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan kerja mereka.
Dalam beberapa kes, mereka mungkin terlibat dalam mengadakan seminar atau latihan berkaitan kaedah statistik dan perangkaan bagi meningkatkan kemahiran diri serta membangunkan sistem pengumpulan dan pemprosesan data yang lebih baik.
Kelebihan Yang Diperlukan
Untuk berjaya dalam menjalankan tugas sebagai Pembantu Perangkaan Gred E1, seseorang individu perlu memiliki beberapa kelebihan diri yang penting. Kecekapan dalam melaksanakan tugas ini sangat bergantung kepada kelebihan yang dimiliki oleh individu tersebut. Antara kelebihan diri yang diperlukan untuk menjadi seorang Pembantu Perangkaan yang efektif adalah seperti berikut :
1. Kemahiran Analitikal yang Baik
Kemahiran analitikal adalah sangat penting dalam bidang perangkaan kerana tugas utama Pembantu Perangkaan adalah untuk menganalisis data. Mereka perlu mempunyai keupayaan untuk menilai data mentah dan menukarkannya kepada maklumat yang bermakna dan berguna. Kemahiran untuk mengesan pola atau trend dalam data juga amat penting untuk membuat keputusan yang tepat.
2. Kemahiran Komunikasi yang Berkesan
Pembantu Perangkaan perlu berinteraksi dengan pelbagai pihak, termasuk penyelidik, pegawai kerajaan, dan pihak swasta. Oleh itu, kemahiran komunikasi yang baik amat penting. Mereka perlu mampu menyampaikan data yang kompleks dalam bentuk yang mudah difahami, serta memberi penjelasan yang jelas mengenai analisis yang telah dilakukan.
3. Ketelitian dan Kecermatan dalam Kerja
Pekerjaan di Jabatan Perangkaan melibatkan pengendalian data yang sangat sensitif dan penting. Oleh itu, Pembantu Perangkaan Gred E1 perlu mempunyai sikap teliti dan cermat dalam setiap langkah kerja mereka, dari pengumpulan data hinggalah kepada penyediaan laporan. Kesalahan dalam pengumpulan atau pemprosesan data boleh membawa kepada keputusan yang salah, yang boleh memberi kesan buruk kepada perancangan dasar dan pembangunan negara.
4. Kemahiran dalam Penggunaan Teknologi dan Perisian Statistik
Dalam dunia yang semakin bergantung kepada teknologi, kemahiran dalam menggunakan perisian statistik dan sistem komputer adalah sangat penting. Pembantu Perangkaan perlu menguasai pelbagai perisian statistik seperti SPSS, SAS, atau Excel untuk memproses data dan menghasilkan laporan statistik. Penguasaan teknologi akan membantu mereka bekerja dengan lebih cepat dan efisien.
5. Keupayaan untuk Bekerja secara Berpasukan
Pembantu Perangkaan perlu bekerja dengan pasukan penyelidik, pegawai statistik, serta jabatan lain. Oleh itu, kemampuan untuk bekerja dalam pasukan dan berkolaborasi dengan rakan sekerja adalah sangat penting. Keupayaan untuk berkongsi maklumat dan bekerjasama dalam menyelesaikan masalah akan mempercepatkan proses penyediaan data dan laporan yang diperlukan.
6. Keupayaan untuk Menyelesaikan Masalah
Pekerjaan dalam bidang perangkaan sering kali melibatkan situasi yang memerlukan penyelesaian masalah yang cepat dan tepat. Pembantu Perangkaan perlu bijak dalam menghadapi cabaran dan mencari jalan penyelesaian yang terbaik, terutama ketika berhadapan dengan masalah teknikal atau isu berkaitan data yang tidak lengkap atau tidak tepat.
Penutup
Pembantu Perangkaan Gred E1 memainkan peranan yang sangat penting dalam Jabatan Perangkaan Malaysia, terutama dalam memastikan kualiti dan ketepatan data statistik yang digunakan untuk merancang dasar dan pembangunan negara.
Dengan skop tugas yang merangkumi pengumpulan, pemprosesan, analisis, dan penyediaan laporan statistik, seseorang Pembantu Perangkaan perlu mempunyai kemahiran analitikal yang baik, komunikasi yang berkesan, serta ketelitian dalam melaksanakan tugas mereka.
Keupayaan untuk bekerja dengan teknologi dan berpasukan juga merupakan faktor penting dalam memastikan keberkesanan kerja mereka. Sebagai sebuah organisasi yang bergantung kepada data untuk membuat keputusan yang kritikal, Pembantu Perangkaan Gred E1 mempunyai peluang besar untuk memberikan sumbangan yang signifikan dalam proses pembangunan negara.
0 Comments