Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) merupakan badan berkanun yang berperanan penting dalam mengawal aliran barang, memungut cukai dan hasil negara, serta memastikan pematuhan terhadap undang-undang kastam yang ditetapkan. Salah satu jawatan penting yang terdapat di dalam jabatan ini adalah Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1.
Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 memegang tanggungjawab yang luas dan berperanan dalam memastikan kelancaran pelaksanaan dasar dan prosedur kastam, terutama dalam aspek pengawasan, penguatkuasaan, dan pengurusan dokumen berkaitan perdagangan antarabangsa.
 |
| Skop Tugas Sebenar Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 Credit Pic : SUMBER |
Dalam artikel ini, akan dibincangkan dengan lebih mendalam mengenai skop tugas sebenar Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 di JKDM serta kelebihan diri yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut dengan cekap.
Skop Tugas Sebenar Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1
Skop Tugas Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1
Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 bertanggungjawab dalam menjalankan pelbagai tugas yang menyokong operasi harian di Jabatan Kastam Diraja Malaysia. Mereka akan bekerja di bawah pengawasan pegawai yang lebih senior, namun tugas yang dilaksanakan tetap melibatkan pengurusan barangan, dokumen, serta penguatkuasaan undang-undang kastam.
Berikut adalah antara skop tugas sebenar Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1:
1) Pengurusan dan Pemeriksaan Barangan Import dan Eksport
Tugas utama Pembantu Penguasa Kastam adalah memastikan semua barangan yang diimport atau dieksport mematuhi undang-undang kastam yang ditetapkan. Mereka bertanggungjawab dalam pemeriksaan fizikal terhadap barangan yang dibawa masuk atau keluar dari negara.
Pemeriksaan ini adalah untuk memastikan tiada barang yang dilarang atau barang yang tidak membayar cukai dibawa masuk atau keluar dari negara. Pembantu Penguasa Kastam juga perlu memantau pengisytiharan kastam yang dilakukan oleh pengimport atau pengeksport untuk memastikan ketepatan dan kesahihan dokumen yang diberikan.
2) Penyediaan dan Pengurusan Dokumentasi Kastam
Salah satu tugas penting Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 adalah menyediakan dan menguruskan pelbagai dokumen kastam yang berkaitan dengan aktiviti import dan eksport. Ini termasuk borang pengisytiharan kastam, bil cukai, resit pembayaran cukai, dan sijil-sijil lain yang berkaitan dengan barangan yang diimport atau dieksport.
Ketepatan dan kecermatan dalam pengurusan dokumen adalah amat penting kerana sebarang kesalahan dalam dokumen boleh menyebabkan kelewatan dan masalah dalam proses kelulusan kastam.
3) Penguatkuasaan Undang-Undang Kastam
Pembantu Penguasa Kastam juga terlibat dalam tugas penguatkuasaan undang-undang kastam. Mereka perlu memastikan bahawa semua peraturan kastam dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat dalam aktiviti import dan eksport.
Mereka turut dilibatkan dalam melakukan siasatan terhadap kes-kes pelanggaran undang-undang kastam, seperti penyeludupan barang terlarang atau pengelakan cukai. Pembantu Penguasa Kastam perlu membuat laporan terhadap sebarang penemuan dan membantu pegawai penguatkuasa yang lebih senior dalam tindakan lanjut.
4) Pengutipan dan Pemantauan Cukai Kastam
Selain daripada pemeriksaan dan penguatkuasaan, Pembantu Penguasa Kastam turut bertanggungjawab dalam pemantauan dan pengutipan hasil cukai yang dikenakan terhadap barangan import.
Pembantu Penguasa Kastam perlu memastikan bahawa setiap barangan yang melalui pintu masuk negara dikenakan cukai yang betul mengikut kategori yang telah ditetapkan. Mereka juga perlu menguruskan pembayaran cukai kastam yang dilakukan oleh pengimport dan memastikan segala urusan pembayaran berjalan lancar.
5) Penerangan dan Khidmat Nasihat kepada Orang Awam dan Pengusaha
Pembantu Penguasa Kastam perlu memberi khidmat nasihat dan penerangan kepada orang awam, pengimport, dan pengeksport mengenai peraturan dan prosedur yang perlu diikuti dalam menjalankan urusan kastam.
Mereka perlu memberi penerangan tentang dokumen yang diperlukan, prosedur kastam yang perlu diikuti, serta memberi nasihat tentang perkara-perkara yang boleh mengelakkan sebarang masalah dengan pihak kastam. Komunikasi yang baik amat penting dalam memastikan orang awam dan pengusaha memahami tanggungjawab mereka dalam mematuhi peraturan kastam.
6) Pengawasan dan Pemantauan Penggunaan Sistem Teknologi Kastam
Seiring dengan perkembangan teknologi, Jabatan Kastam kini menggunakan sistem komputerisasi untuk memantau dan menguruskan semua transaksi kastam. Pembantu Penguasa Kastam turut terlibat dalam memastikan penggunaan sistem ini berjalan dengan lancar.
Mereka perlu memasukkan data yang tepat dan memastikan rekod yang disimpan adalah lengkap dan sahih. Mereka juga perlu menyelesaikan masalah teknikal yang berkaitan dengan sistem dan melaporkan sebarang ketidakberesan yang berlaku dalam pengurusan data.
7) Penyelarasan dan Kerjasama dengan Pihak Berkuasa Lain
Tugas Pembantu Penguasa Kastam juga melibatkan kerjasama dengan agensi lain, seperti polis, imigresen, dan pihak berkuasa lain yang terlibat dalam pengawasan dan penguatkuasaan undang-undang. Mereka perlu bekerjasama dalam operasi yang melibatkan penyeludupan atau jenayah berkaitan perdagangan haram. Sebagai anggota yang terlibat secara langsung dalam operasi ini, mereka perlu memastikan hubungan yang baik dan bekerjasama dengan pihak lain bagi mencapai matlamat penguatkuasaan yang lebih berkesan.
Kelebihan Diri yang Diperlukan
Untuk berjaya dalam menjalankan tugas sebagai Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1, seseorang individu perlu memiliki beberapa kelebihan diri yang penting. Kecekapan dalam melaksanakan tugas adalah sangat bergantung kepada kualiti diri individu itu sendiri.
Antara kelebihan yang perlu dimiliki oleh Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 adalah :
Kemahiran Komunikasi yang Baik
Pembantu Penguasa Kastam perlu memiliki kemahiran komunikasi yang baik untuk berurusan dengan pelbagai pihak, termasuk orang awam, pegawai kastam yang lebih senior, dan agensi lain. Mereka perlu dapat menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat, serta menjelaskan prosedur kastam dengan cara yang mudah difahami oleh pengimport dan pengeksport.
Kefahaman yang Mendalam Mengenai Peraturan dan Undang-Undang Kastam
Pemahaman yang baik mengenai peraturan dan undang-undang kastam adalah sangat penting. Pembantu Penguasa Kastam perlu memahami semua peraturan berkaitan cukai kastam, larangan import, dan prosedur pengisytiharan kastam. Pengetahuan ini memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan tepat dan mengelakkan kesilapan dalam pengurusan barangan dan dokumen.
Kemahiran Analitikal dan Penyelesaian Masalah
Pembantu Penguasa Kastam seringkali menghadapi situasi yang memerlukan analisis dan penyelesaian masalah yang cepat. Mereka perlu mampu menilai situasi dengan bijak, mengenal pasti masalah yang mungkin timbul, dan mencari penyelesaian yang terbaik. Ini memerlukan pemikiran analitikal yang tajam dan keupayaan untuk bertindak secara proaktif.
Ketelitian dan Kecermatan dalam Kerja
Kerja yang dilakukan oleh Pembantu Penguasa Kastam memerlukan ketelitian yang tinggi. Mereka perlu memastikan bahawa semua dokumen yang disediakan adalah lengkap dan tepat, serta memastikan semua barangan yang diperiksa adalah sah mengikut undang-undang. Kecermatan ini adalah kunci untuk memastikan operasi kastam berjalan dengan lancar tanpa kesalahan yang boleh menjejaskan keberkesanan sistem kastam.
Keupayaan untuk Bekerja di Bawah Tekanan
Pembantu Penguasa Kastam seringkali bekerja dalam situasi yang memerlukan mereka untuk bertindak dengan cepat dan tepat. Mereka perlu mempunyai keupayaan untuk bekerja di bawah tekanan, terutama semasa waktu puncak seperti musim perayaan atau operasi besar yang melibatkan kawalan ketat. Keupayaan untuk kekal tenang dan cekap dalam situasi yang tertekan adalah kelebihan yang sangat dihargai dalam peranan ini.
Kemahiran Teknologi dan Sistem Komputer
Pembantu Penguasa Kastam Gred WK1 juga perlu terus meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka dalam menghadapi cabaran dalam bidang kastam yang semakin kompleks dan dinamik.
0 Comments