Skop Tugas Sebenar Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 adalah jawatan yang sangat penting di pelbagai agensi kerajaan yang terlibat dalam urusan perundangan dan pentadbiran undang-undang.

Pembantu Tadbir ini berfungsi untuk membantu dalam kerja-kerja pentadbiran yang berkaitan dengan undang-undang, memastikan kelancaran proses pengurusan kes, penyediaan dokumentasi undang-undang, dan memberi sokongan dalam urusan perundangan yang lain.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1
Credit Pic : SUMBER

Tugas mereka adalah untuk menyokong proses pentadbiran di pelbagai agensi kerajaan yang terlibat dalam sistem kehakiman, perundangan, atau penguatkuasaan undang-undang.

Skop Tugas Sebenar Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran yang sangat penting dalam memastikan kelancaran operasi jabatan atau agensi yang mereka bertugas.

Skop tugas mereka biasanya merangkumi beberapa perkara utama seperti berikut :

1. Penyediaan dan Pengurusan Dokumen Undang-Undang

Salah satu tugas utama Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 adalah menyediakan dan menguruskan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan proses undang-undang. Ini termasuk penyediaan surat-surat rasmi, notis, draf kontrak, perjanjian, dan dokumen undang-undang lain yang diperlukan oleh agensi atau jabatan. Pembantu Tadbir ini juga bertanggungjawab untuk memastikan bahawa dokumen yang diperlukan disusun dengan rapi, dikemas kini, dan disimpan dengan teratur. Ini adalah tugas penting kerana dokumen-dokumen ini sering digunakan dalam kes-kes undang-undang yang memerlukan perhatian dan pengurusan yang teliti.

2. Penyelarasan Kes Undang-Undang

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga bertanggungjawab dalam penyelarasan kes-kes yang dikendalikan oleh jabatan atau agensi mereka. Tugas ini melibatkan penyediaan fail kes, mengatur jadual mesyuarat atau perbicaraan, serta memastikan bahawa semua dokumentasi yang berkaitan dengan kes disediakan dan dikemas kini mengikut keperluan. Mereka perlu bekerjasama rapat dengan peguam atau pegawai yang mengendalikan kes bagi memastikan semua bukti, hujah, dan maklumat yang diperlukan ada dalam fail dan disediakan untuk prosiding mahkamah atau tindakan undang-undang yang berkaitan.

3. Menyediakan Laporan dan Rekod Kes

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga perlu menyediakan laporan-laporan berkaitan dengan kes atau urusan yang sedang ditangani. Laporan ini boleh melibatkan ringkasan kes, status terkini, dan langkah-langkah seterusnya yang perlu diambil dalam kes tersebut. Selain itu, mereka juga bertanggungjawab untuk menyimpan rekod kes yang lengkap dan tepat bagi tujuan pengurusan kes dan rujukan masa depan. Mereka mesti memastikan bahawa semua rekod dan laporan ini dikemaskini secara tepat dan mengikut prosedur yang ditetapkan.

4. Menguruskan Suruhanjaya dan Penjadualan Mesyuarat

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 berperanan untuk menguruskan penjadualan mesyuarat, perbincangan, atau sesi taklimat yang berkaitan dengan kes undang-undang atau aktiviti jabatan mereka. Mereka perlu memastikan bahawa semua pihak yang terlibat dalam mesyuarat atau perbicaraan hadir tepat pada waktunya dan semua dokumen yang diperlukan telah disediakan. Ini melibatkan pengurusan jadual, menyampaikan peringatan kepada pihak yang terlibat, serta menyediakan ruang dan peralatan yang diperlukan untuk mesyuarat.

5. Menguruskan Surat-Menyurat dan Komunikasi

Tugas Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga termasuk pengurusan surat-menyurat rasmi yang berkaitan dengan urusan undang-undang. Mereka akan membantu dalam menyediakan dan menghantar surat rasmi kepada pihak-pihak yang terlibat dalam kes, termasuk peguam, klien, dan pihak mahkamah. Pembantu Tadbir ini juga perlu memastikan bahawa komunikasi yang dihantar adalah tepat, lengkap, dan mengikut protokol undang-undang yang betul.

6. Menyediakan Permohonan Undang-Undang

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga terlibat dalam penyediaan permohonan undang-undang seperti permohonan mahkamah atau permohonan penguatkuasaan. Mereka membantu dalam mengisi borang permohonan, mengatur dokumen sokongan, dan memastikan semua keperluan undang-undang dipenuhi sebelum permohonan tersebut dihantar untuk tindakan lanjut oleh pihak berkenaan.

7. Kerja Berkaitan Perundangan dan Penyelidikan

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 boleh diminta untuk melakukan tugas-tugas penyelidikan berkaitan dengan kes atau isu-isu undang-undang yang dihadapi oleh jabatan. Mereka boleh diminta untuk mencari dan menyemak undang-undang, peraturan, atau keputusan mahkamah yang berkaitan dengan kes tertentu. Ini membantu para peguam dan pegawai undang-undang dalam mempersiapkan kes atau strategi undang-undang yang sesuai.

8. Tugas Pentadbiran Lain

Selain daripada tugas-tugas utama yang berkaitan dengan undang-undang, Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga mungkin diminta untuk menjalankan tugas-tugas pentadbiran lain yang berkaitan dengan operasi harian jabatan. Ini boleh termasuk pengurusan inventori, pengurusan kehadiran staf, penyediaan bahan pembelajaran atau latihan, dan tugas-tugas sokongan lain yang membantu kelancaran operasi jabatan.

Tempat Bertugas Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 biasanya bertugas di pelbagai jabatan atau agensi kerajaan yang terlibat dalam aspek perundangan dan penguatkuasaan undang-undang. Beberapa tempat yang mereka boleh ditempatkan termasuk :

1) Pejabat Peguam Negara (Attorney General’s Chambers)

Salah satu tempat yang utama bagi Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 adalah di Pejabat Peguam Negara. Di sini, mereka akan bertanggungjawab dalam membantu penyediaan dokumen undang-undang, pengurusan kes, dan memberi sokongan pentadbiran kepada pegawai undang-undang dan peguam yang mengendalikan kes.

2) Jabatan Kehakiman Malaysia

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga boleh ditempatkan di Jabatan Kehakiman Malaysia, yang menguruskan hal-hal berkaitan kehakiman di negara ini. Di sini, mereka membantu dalam menguruskan fail kes, menyediakan laporan kes, serta memberi sokongan dalam mengatur perbicaraan mahkamah.

3) Pejabat Tanah dan Galian

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 boleh bekerja di pejabat-pejabat yang berkaitan dengan pengurusan tanah dan harta benda. Mereka mungkin terlibat dalam urusan perundangan berkaitan dengan hak milik tanah, pengeluaran permit, dan penyediaan dokumen berkaitan transaksi tanah.

4) Mahkamah

Tempat lain yang mungkin adalah mahkamah, di mana Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 membantu dalam penyediaan dan pengurusan kes-kes yang dibicarakan di mahkamah. Ini termasuk menyusun dokumen yang diperlukan untuk prosiding mahkamah, menyiapkan rekod kes, serta membantu pegawai mahkamah dalam melaksanakan tugas-tugas harian.

5) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 juga boleh ditempatkan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, terutamanya di bahagian undang-undang yang menguruskan urusan perundangan negeri. Mereka akan membantu dalam pengurusan kes-kes berkaitan dengan negeri dan menyediakan sokongan pentadbiran undang-undang.

6) Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)

Beberapa jabatan lain seperti JPJ juga memerlukan Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 untuk membantu dalam urusan penguatkuasaan undang-undang berkaitan jalan raya dan pengangkutan.

Kelebihan Diri Sebagai Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1

Sebagai Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1, seseorang individu akan memperoleh kemahiran dan pengetahuan yang mendalam mengenai sistem perundangan dan pengurusan kes.

Mereka akan berpeluang untuk mempelajari pelbagai aspek undang-undang dan memperoleh pengalaman berharga yang boleh meningkatkan kemahiran pentadbiran dan undang-undang mereka. Mereka juga berpeluang untuk berkembang dalam kerjaya dan mempunyai peluang untuk naik pangkat dalam agensi atau jabatan yang mereka bekerja.

Kesimpulan

Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 memainkan peranan yang sangat penting dalam sistem perundangan negara. Mereka adalah barisan hadapan dalam memberi sokongan kepada jabatan undang-undang untuk memastikan semua proses undang-undang berjalan lancar.

Dengan skop tugas yang melibatkan penyediaan dokumen, pengurusan kes, dan penyelidikan undang-undang, mereka menyumbang kepada kelancaran sistem kehakiman negara. Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Gred L1 adalah komponen yang sangat diperlukan dalam menguruskan dan menyokong proses undang-undang di Malaysia.